第一条   为确保本会各项工作规范、高效、优质，依据《社会团体登记管理条例》和《陕西省医药价格协会章程》制定本制度。

第二条   秘书长是本会印章、文件管理的负责人，秘书处是印章、文件管理的责任部门，各部（室）依照本管理制度履行职责。

第三条   秘书处行文使用两个文号，即“陕药价协字”和“陕药价协秘字”。“陕药价协字”适用于以本会名义发出的文件，包括上行文、对会员单位等的正式文件，该文号须加盖本会印章。“陕药价协秘字”是以秘书处的名义发出的文件，主要是各部（室）具体业务工作文件和秘书处的内部事务管理文件等，该文号须加盖秘书处印章。

第四条   各类行文实行“谁起草谁校对”的原则。秘书处对文件负责审核，报会长或秘书长批示签发，并负责文件的文号编发、承印等工作。

第五条   以“陕药价协字”发出的各类文件需经本会法定代表人签发，以“陕药价协秘字”发出的各类文件需经本会秘书长签发。

第六条   行文执行登记制度，由秘书处专人负责。

第七条   各级单位的来文来函或网上下载的各类文件，由秘书处负责接收、登记、呈批和归档。

第八条   每年本会或秘书处行文或收文应在当年底按时间顺序装订成册，标识后归档保存。

第九条   本会的印章实行集中管理的管理制度。

第十条   秘书处负责印章的刻制、保管和使用，并设专人负责此项工作。

第十一条   “陕西省医药价格协会”、“陕西省医药价格协会秘书处”印章使用的审批权限由本会理事会审议核定。

第十二条   本会财务专用章由本会出纳负责保管，按有关财务管理的规定使用印章。

第十三条   印章保管人员应当确保在受控的情况下使用印章，在获得秘书长的许可之后，方可将协会印章带离协会办公场所使用。

第十四条   本会授权委托书、法定代表人证明书、介绍信、证明书等，由专人保管，经本会会长批准后开具，并留底备查。

第十五条   本制度经2021年7月30日理事会审议通过后生效，由理事会解释。